Assistenz für Siemens (m/w/d)

Hofmann Personal

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Erlangen, Bavaria, Germany
Posted
July 03, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

:
  • Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat des Business Segments Production Machines der DI FA
  • Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z. B. Terminkalenderführung)
  • Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
  • Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
  • Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
  • Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
    • Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 03, 2026
    • Application Deadline
      August 12, 2026