Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

full-time Secretaries and Administrative Assistants

Stellenbeschreibung

Langweile ausgeschlossen! Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen:

• Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dazu zählt u. a. die effiziente Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Du agierst als professionelle Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen und übernimmst eigenständig die Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.)
• Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen
• Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab

Qualifikationen

Was solltest du ...