Job Description
Was ist meine Funktion? - Selbstständiges Inbox- und
Task-Management (Triage, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails
sowie Koordination von Terminen und Sitzungen) - Erstellung und
Pflege von Aufgaben- und Pendenzenlisten für die Geschäftsleitung
sowie Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen -
Unterstützung in der Finanz- und HR-Administration (Vorbereitung
der Zusammenarbeit mit externem Treuhänder, Pflege von
Personaldossiers, Vorselektion und Verwaltung des Bewerberpools) -
Administrative Vorbereitung von Vorstands- und Teamsitzungen (inkl.
Erstellung von Unterlagen und Präsentationen) - Protokollführung
sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächen - Sicherstellung
einer strukturierten digitalen Ablage sowie Erstellung und Pflege
von Übersichten (z. B. Projekte, Pendenzen, Planner-Tools) Was
brauche ich, um erfolgreich zu sein? - Kaufmännische Ausbildung von
Vorteil - Mehrjährige Erfah...