Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Actemium Controlmatic West GmbH

Contrat à durée indéterminée Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Posted
June 21, 2026

Job Description

Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung.

Das erwartet Dich
  • Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie größeren internen Veranstaltungen inklusive Abrechnung
  • Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering)
  • Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, inklusive Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Erkennen von Unstimmigkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Geschäftspartner und Gäste mit hoher Serviceorientierung
  • Unterstützung bei sonstigen operativen, organisatorischen und ad...

    • Job Details

    • Job Type
      Contrat à durée indéterminée
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 21, 2026
    • Application Deadline
      July 31, 2026