Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OFFICE PERSONAL
Vollzeit
Secretaries and Administrative Assistants
Location
Berlin, Berlin, Germany
Posted
June 20, 2026
Job Description
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
Koordination und Schulung der Unternehmensboten
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
Verwaltung des Kantinenbetriebs
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