Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

CDI Secretaries and Administrative Assistants

Die Amberger Congress Marketing (ACM) ist ein Kommunalunternehmen, das das Amberger Congress Centrum (ACC) sowie das Dult- und Messegelände in Amberg betreibt. Das ACC zählt zu den führenden Veranstaltungshäusern in Bayern mit ca. 300 Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, Messen und Kulturevents) im Jahr. Zusätzlich organisiert die ACM seit 2006 das Amberger Altstadtfest.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mails


• Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Aufbereitung der dazu erforderlichen Unterlagen


• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Diagrammen, Protokollen etc.


• Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team


• Assistenz bei der Organisation, Durchf...