Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Omexom

Vollzeit Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Walsrode, Lower Saxony, Germany
Posted
June 13, 2026

Job Description

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen sowie Daten, Kennzahlen und Statistiken
  • Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben
  • Mitwirkung bei organisatorischen und kommunikativen Themen, einschließlich Unterstützung interner Kommunikationskanäle und Social-Media-Ak...