Assistentin (w/m/d) Family Office

Vires Conferre

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Berlin, Berlin, Germany
Posted
June 29, 2026

Job Description

Aufgabengebiet


  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie

  • Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen

  • Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner

  • Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung

  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports

  • Recherche zu Geschäftsthemen und Investments

  • Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten

  • Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)

  • Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

    • Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Offi...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      June 29, 2026
    • Application Deadline
      August 08, 2026