Assistent:in im Programm Klingenberg

full-time Secretaries and Administrative Assistants

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in am Standort Berlin in befristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

Als Managementassistenz unterstützt Du die Bereichsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch alle Fäden zusammen: 

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei operativen und organisatorischen Themen sowie bei der effizienten Terminkoordination.
• Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen und kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Geschäftskorrespondenz und Protokollen.
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen...