Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities Pleno
TOPMIND
Job Description
Curte organizar, antecipar demandas e fazer tudo funcionar com fluidez? Esta vaga é para você. Buscamos uma Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities para apoiar a alta liderança e garantir uma operação impecável no dia a dia.
Você vai atuar em modelo híbrido, em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em eficiência. Seu papel será ser o ponto de conexão entre diretoria, times internos e fornecedores, garantindo que nada passe despercebido.
Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
Fazer gestão de facilities: escritório, manutenção, limpeza, recepção e serviços gerais.
Negociar e acompanhar contratos com fornecedores.
Controlar orçamentos, pagamentos e relatórios da área.
Preparar apresentações, atas e d...