Assistente de Facilities

Full-time Other-General

Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área de Facilities. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável; Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo as diretrizes repassadas pelos analistas e gestores. Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório, Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata; Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; Realizar o pagamento de notas f...