Assistente de Administrativo de Documentação

Robert Half

Temp Secretaries and Administrative Assistants
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Location
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Posted
July 09, 2026

Job Description

A Empresa

  • Multinacional norte americana do segmento químico.
  • Descrição da vaga

  • Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes;
  • Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex. certidões negativas, CNDs, PPRA, PCMSO, PGR, folha de pagamento, comprovantes de recolhimentos de encargos, etc.);
  • Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis;
  • Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos;
  • Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais;
  • Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional ...