Assistente Administrativo

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

RESPONSABILIDADES: O profissional será responsável por receber, conferir e organizar a documentação acadêmica dos alunos, verificando se os documentos enviados estão completos, legíveis, válidos e de acordo com os requisitos exigidos pela instituição. Deverá manter atualizadas as pastas físicas e digitais dos alunos, bem como os controles internos em planilhas, sistemas acadêmicos e ambientes compartilhados, como Google Drive.Entre suas atribuições estão o acompanhamento de pendências documentais, a solicitação de documentos faltantes aos alunos, o controle de prazos de entrega, a conferência de dados pessoais e acadêmicos, o apoio no processo de matrícula e a organização dos documentos necessários para certificação, emissão de declarações, históricos, contratos, listas de presença e demais registros acadêmicos. Também deverá prestar suporte à coordenação acadêmica no levantamento de informações, preparação de relatórios, conferência de arquivos, organização de documentos para auditori...