Assistente Administrativo

Robert Half

Perm Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Porto Alegre, State of Rio Grande do Sul, Brazil
Posted
July 08, 2026

Job Description

A Empresa

  • Escritório de Advocacia, na região de Porto Alegre-RS.

    • Descrição da vaga

  • Abrir o escritório;
  • Fazer café;
  • Distribuição das iniciais;
  • Digitalizar os documentos e processos físicos;
  • Revisar e-mail com data de audiência/perícia;
  • Acompanhar baixa de processos na justiça para baixa no CPJ;
  • Divisão dos documentos para execução provisória;
  • Distribuição das execuções provisórias;
  • Protocolar petições;
  • Conferir relatório de notas de expediente diariamente;
  • Devolver documentos originais que estão nas caixas;
  • Organizar e monitorar a escala de whatsapp;
  • Localizar clientes desaparecidos;
  • Pesquisar endereços e telefones para contatos em geral;
  • Cadastros dos clientes, das reclamadas e dos processos no CPJ;
  • Planilha de documentos para inicial;
  • Atualizar lista de ramais;
  • E-mail de aniversário;
  • Ligação e envio de e-m...

    • Job Details

    • Job Type
      Perm
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 08, 2026
    • Application Deadline
      August 17, 2026