Job Description
Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) H/F
Notre client, un cabinet d’avocat international recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI dans le cadre d’un remplacement à la suite d'un départ pour reprise d'études.
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.
Le profil recherché
Le poste est situé à l'accueil du cabinet.
vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil des rendez-vous et prestataires
- Saisie des temps et notes de frais
- Gestion des réunions,
- Facturation
- Gestion des services généraux
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
- Pour les associés : Gestion d'agendas et des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, ,
- Préparation des supports de réunion, présentations slides,
- Création et suivi de dossiers, archivage
- Gestion du courrier
Cette liste est n...