Assistant(e) de Direction

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Mission

Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.



Localisation Siège de la BCEAO à Dakar (Sénégal)



Responsabilités du poste

•Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;

• Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires ;

• Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;

• Saisit et/ou met en forme des documents ;

• Classe le courrier (version électronique et version papier) ;

• Archive le courrier (version électronique et version papier) ;

• Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;

• Gère l’agenda du responsable assisté ;

• Accueille les visiteurs du responsable assisté ;

• Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ...