Assistant administratif (m/f) (réf. E00042680)

Confidential

CDD jusqu'au 26 février 2027 Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Luxembourg City, Luxembourg District, Luxembourg
Posted
July 07, 2026

Job Description

Qui recrute ?

Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel

Missions

  • Assurer l’encodage de demandes et de dossiers relevant des attributions du MESR, l’importation et la mise à jour de données dans des fichiers, tableaux de suivi ou bases de données, et en effectuer le contrôle de cohérence;
  • Assurer le classement et l’archivage de dossiers, en veillant à leur accessibilité et à leur traçabilité;
  • Assurer le suivi administratif de dossiers, y compris le contrôle de leur complétude, la mise à jour des pièces, le classement et, le cas échéant, la transmission aux interlocuteurs concernés;
  • Assurer une assistance au niveau de l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents;
  • Préparer l’organisation pratique de réunions.

    • Profil

    Compétences techniques

  • Disposer de bonnes capacités rédact...

    • Job Details

    • Job Type
      CDD jusqu'au 26 février 2027
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 07, 2026
    • Application Deadline
      August 16, 2026