Assistant administratif (m/f) (réf. E00042587)

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CDI (employé) Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Luxemburg City, Luxembourg, Luxembourg
Posted
July 22, 2026

Job Description

Qui recrute ?

Ministère d'État - Service de renseignement de l'État

Missions

  • Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités de la division afin de soutenir le chef de division dans l’organisation quotidienne du travail.
  • Assister le chef de division dans l'exécution des tâches administratives émanant des activités courantes : Préparer, rédiger et gérer des courriers, rapports et documents administratifs Planifier, organiser, préparer et assurer le suivi de réunions ; Soutenir le processus des mesures mises en place en assurant un contrôle administratif ; Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans des tableaux de suivi.
  • Assurer un suivi des communications avec les interlocuteurs externes et gérer le flux des demandes/retours de partenaires externes ;
  • Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de la division ;

    • Job Details

    • Job Type
      CDI (employé)
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      July 22, 2026
    • Application Deadline
      August 31, 2026