Asistente Ejecutivo/a – Operaciones

Full-time IT & Technology

Responsibilities

• Apoyo ejecutivo y coordinación interna
• Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
• Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
• Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
• Gestión documental y administrativa
• Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
• Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
• Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.
• Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.
• Logística y organización de eventos
• Apoyar la organización de encuentr...