Asistente Administrativo secretaria

Full-time Aspectos generales de RR. HH.

Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente servicio al cliente para apoyar los procesos administrativos, de cartera, facturación y atención a residentes de conjunto residencial.

Funciones principales

• Registrar y controlar los pagos de administración, conciliando la información con los movimientos bancarios.
• Gestionar la cartera y realizar el archivo de soportes de pago.
• Recibir, imprimir y distribuir la facturación emitida por el área contable.
• Administrar la caja menor, realizar los registros correspondientes y controlar los soportes de gastos.
• Atender a residentes, propietarios e inmobiliarias, brindando información sobre trámites, pagos y servicios.
• Gestionar censos, carnés de residentes y pases para zonas comunes.
• Coordinar las reservas de salones sociales y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Solicitar cotizaciones y apoyar la coordinación con proveedor...