Agent·e de bureau

Principales fonctions :

Sous la supervision de l’équipe de gestion, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :

• Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
• Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents
• Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
• Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
• Coordonner les réservations, les horaires, les entrées et les sorties des travailleurs
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouve...