Administration Officer

Konvert

Temporary with a chance of permanent employment Advertising, Marketing, Promotions, Public Relations, and Sales Managers
Apply Now
Location
Wommelgem, Flanders, Belgium
Posted
June 07, 2026

Job Description

About the job

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers en structuur? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat ga je doen?


Als Project Administration Officer ben jij de administratieve schakel tussen de projectmanagers en de uitvoering op de werf. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen van onze bouwprojecten soepel verlopen, van offerte tot facturatie.


Jouw taken:

  • Administratie beheren voor meerdere lopende projecten

  • Dagelijks opvolgen van en werfregistraties

  • Verwerken van projectorders en offertes in het CRM-systeem (FG software)

  • Aanmaken van klanten en projecten in het ERP-systeem (Navision)

  • Verzorging van RSZ-werfmeldingen in België en Nederland, inclusief onderaannemerscontracten

  • Opstellen van projectfacturen en maandelijkse regieverrekenstaten (zoals wachtdiensten en meerwerken)

  • Ondersteunen bij ad...

    • Job Details

    • Job Type
      Temporary with a chance of permanent employment
    • Category
      Advertising, Marketing, Promotions, Public Relations, and Sales Managers
    • Date Posted
      June 07, 2026
    • Application Deadline
      July 17, 2026