Administration Officer

Matexi

Full-time Secretaries and Administrative Assistants
Apply Now
Location
Waregem, Flanders, Belgium
Posted
May 30, 2026

Job Description

Dit doe je

  • In deze rol zorg je voor een vlotte, professionele werking van ons hoofdkantoor in Waregem.

  • Je bent hét aanspreekpunt voor inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere stakeholders, en helpt hen vriendelijk verder of verbindt hen door naar de juiste collega’s.

  • Je beheert daarnaast de centrale mailbox en de inkomende en uitgaande poststromen, inclusief aangetekende zendingen.

  • Je ondersteunt je collega’s op verschillende administratieve vlakken: van het opvolgen van aankoopopdrachten en bijhorende facturen tot het assisteren van het Tax & Legal team bij het beheer van de E‑box.

  • Dankzij jouw oog voor orde en structuur staan bovendien onze vergaderzalen altijd professioneel klaar en verloopt de dagelijkse organisatie van het kantoor gesmeerd.

    Met andere woorden, je schakelt vlot tussen telefonie, administratieve opvolging en office management, en biedt graag een helpende hand w...

    • Job Details

    • Job Type
      Full-time
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      May 30, 2026
    • Application Deadline
      July 09, 2026