Job Description
L'administrateur(trice) de bureaux II supervise les opérations courantes du bureau et fournit un soutien administratif stratégique essentiel au vice-président, Exploitation, à l'équipe de développement et de gestion de projet, et au personnel basé au bureau de Montréal au 1100 avenue des Canadiens‑de‑Montréal. Ce rôle crucial implique la gestion proactive des priorités, la préparation et la distribution rapide de la correspondance, de la documentation et des rapports, ainsi que la coordination des agendas et des réunions, afin de garantir que la direction dispose des informations nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
L’administrateur(trice) agit comme un lien central, assurant une circulation fluide de l’information et une collecte de données efficace entre les équipes locales, les propriétés et le siège social. De plus, il coordonne des initiatives clés telles que le processus de demande de propositions pour les contrats de service, le programme Le Vert ça Rapporte,...