Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant (Montreal)

Full-time Other-General

Adjoint(e) administratif(ve)

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central en fournissant un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches visant à faciliter l’efficacité du flux de travail, l’organisation et la communication au sein des agences Omnicom sur le lieu de travail.

Ce que vous ferez concrètement :

• Soutien administratif
  • Aider à planifier les rendez‑vous, les réunions et les conférences, co‑ordonner les calendriers et envoyer les invitations.
  • Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations à la demande de la direction ou des membres de l’équipe.
  • Gérer les préparatifs de voyage et l’hébergement du personnel, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.
  • Gérer les rapports de dépenses pour la haute direction.
  • Aider à la préparation et à la distribution des c...