Adjoint administratif

Groupe RP

Temps plein Secretaries and Administrative Assistants
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Location
Montreal, Quebec, Canada
Posted
March 23, 2026

Job Description

Responsabilités

  • Traiter et transmettre les demandes de service ;
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
  • Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
  • Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
  • Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
  • Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
  • Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
  • Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
  • Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
  • Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
  • Veiller à ...

    • Job Details

    • Job Type
      Temps plein
    • Category
      Secretaries and Administrative Assistants
    • Date Posted
      March 23, 2026
    • Application Deadline
      May 02, 2026