Adjoint administratif / adjointe administrative

Temps plein Secretaries and Administrative Assistants

Résumé du poste

Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des courriels;

Effectuer la rédaction, la correction et la mise en forme de documents administratifs;

Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers papier et électroniques;

Effectuer la saisie de données et la mise à jour de différents outils de suivi;

Soutenir la direction générale dans diverses tâches administratives et organisationnelles ;

Préparer des documents, rapports, tableaux et suivis administratifs ;

Effectuer certaines tâches comptables courantes, notamment la saisie de factures, le suivi des paiements et le classement des pièces justificatives

Participer aux dépôts bancaires, au suivi de la petite caisse et à certaines vérifications administratives ;

Assurer le suivi des fournitures et du matériel administratif ;

Participer à l’organisation logistique des activi...